本着关心员工全面健康发展，更好倾听员工意见，解决员工问题的想法。学院于2015-2016第一学期设立班主任制度：每班配两名班主任，其中一位为学院高层领导。本月第一周，员工会学习部安排时间组织各班进行班主任见面会。

    会上，各班主任首先介绍班主任制度是本着为员工服务的原则而成立的，它与辅导员制度并不矛盾，拓宽了员工解决困难的途径。而后为了让班主任更好的了解各位同学，同学们依次进行了自我介绍。最后同学们对学院相关政策不了解处进行了提问，班主任耐心的一一解答。在班主任勉励中，见面会完满结束。

    组织本次见面会，并定期举行班会，有利于学院掌握每位员工的成长过程，为员工更好解决生活学习上的困难。而员工亦多了一条反应问题的途径，是一种有效的双向沟通机制。