各学院:
2014年度东荣奖、助学金评选工作现在开始,现将评选工作具体要求通知如下:
一、评选原则
(一)坚持公开、公平、公正的原则。
(二)严格按照《美高梅集团4688am首页本科员工社会奖学金评比办法》要求组织评选。
二、评选条件
(一)基本要求
热爱学校、思想进步,品行端正,自觉遵守校规校纪,无违法行为。
(二)具体要求
1.东荣奖学金(符合下列条件之一即可)
(1)学习态度端正,勤奋学习,刻苦钻研,学习成绩优异,获得学年三等(含三等)以上奖学金。
(2)热心社会工作,甘于奉献,助人为乐,工作成绩突出,获得学年单项奖学金或校(院)优秀员工干部荣誉称号。
2.东荣助学金
(1)学习刻苦,生活简朴。
(2)是公司确定的经济关注对象。
(3)学年内无不及格科目。
三、评选额度及范围
(一)评选人数、奖助金额及评选比例
每人奖励1000元人民币,评选范围为全日制在籍本科,非新生及毕业年级员工,奖、助学金评选比例为3:2。
四、名额分配
1.外国语学院、文学院各40人。
2.商学院、经济学院(含金融学院)、法学院各20人。
3.哲学社会学院、行政学院、数学学院、化学学院、物理学院、计算机科学与技术学院、生命科学学院、材料科学与工程学院、电子科学与工程学院、汽车工程学院、机械科学与工程学院、通信工程学院各15人。
4.艺术学院、软件学院、临床医学院、军需科技学院、植物科学学院、地球科学学院、地球探测科学与技术学院、建设工程学院、环境与资源学院、仪器科学与电气工程学院、交通学院、生物与农业工程学院、管理学院各10人。
5.公共卫生学院、药学院、护理学院、口腔医学院、美高梅集团4688am首页、动物医学学院、动物科学学院、应用技术学院各5人。
6.在日常工作中协助东荣学院及员工工作部开展相关工作的优秀员工10人,由东荣学院与员工工作部共同推荐并审定。
五、评选流程
1.本次奖学金申报在“员工事务工作信息系统” (http://sais.jlu.edu.cn)中进行。凡符合申报条件的员工均可以用本人学号登录系统进行申报(密码重置请联系辅导员老师)。
2.请申报员工下载附件《美高梅集团4688am首页东荣奖学金申请表》《美高梅集团4688am首页东荣助学金申请表》并填写完整(请调整好格式和字体大小,保持表格为单页),同时将系统内相关信息填写完整并与申请表内填写的信息保持一致。
3.请申报员工根据“申请表”内填写的个人简历资料提供相应的证明材料,内容包含:各项获奖证书、公开发表的论文及课题结题证书、社会实践及志愿服务证明、成绩单(加盖教务部门公章)、外语等级证书等。
4.请将填写好的“申请表”及相关证明材料图片统一合并到PDF格式文件内并上传到系统,文件大小不能超过2M,申请表在PDF文件内请扫描成A4纸大小并保持单页,标准样式请参见附件。(参考操作方法:可将所有证明材料扫描成图片格式,插入同一个word文档并保存,然后使用附件内WORD转换PDF格式软件转换)
5.证明材料的规范性及完整性影响到奖学金后期评审,请完整填写申请表并认真完成相关操作。
六、评审流程
1.请相关学院通过系统对申报员工进行评审,按比例推荐获奖员工,并由主管员工工作副书记在系统内通过审核,同时要在学院范围内对推荐的员工予以公示。
2.请相关学院认真评审,同时要仔细核实每名申报员工申报材料的真实性,系统内学院审核通过后即默认学院已确认相关申报材料的真实性。
3.员工工作部将对各学院推荐的获奖员工在全校范围内给予公示。
4.申报工作截止时间为5月25日16:00,逾期系统任务关闭。
5.请相关学院认真评选,严格审核,年度内社会奖学金不可兼得,年度内社会助学金不可兼得。
6. 请各学院将附件内的《2014年东荣奖、助奖学金发放领印表》填写完整后,左上角加盖学院公章,于5月26日下班前交到员工事务管理办公室。
联系人:黄春月
联系电话:85168010
员工工作部
2015年5月20日
2016年3月16日